Спам довгий час був прокляттям електронної пошти, але я б збрехав, якби сказав, що моя поштова скринька в даний час повна спаму - це не так. Фільтри і всесвітні антиспамові мережі скорочують його, і все більш досвідчені споживачі не хочуть віддавати свою електронну пошту кому-небудь. Особисто я не бачив жодного спам-повідомлення, що потрапило в мою поштову скриньку вже багато років.
Сіра пошта - новий вбивця продуктивності, і вона буде тільки погіршуватися. Що таке сіра пошта, і як Hotmail може допомогти вам позбутися від неї?
Трохи статистики
Британське дослідження, проведене на замовлення Hotmail, показало, що британці витрачають 2 тижні на рік на управління безладом своєї електронної пошти - це вдвічі більше часу, ніж на спілкування з сім'єю або друзями. Велика частина цього управління електронною поштою відбувається о 6 вечора!
Це сумний факт, що багато людей насправді відчувають занепокоєння, коли у них непрочитані електронні листи - майже кожен десятий стверджує, що навіть має проблеми зі сном, якщо їх поштова скринька дезорганізована. Хоча у кожного з нас є свій унікальний спосіб використання нашої поштової скриньки - я, наприклад, ставлюся до своєї вхідної поштової скриньки як до списку справ, залишаючи тільки відповідні вимогам елементи або листи, що вимагають відповіді - інші перейшли на цифрове накопичення на нові рівні, і потрібна допомога, щоб зруйнувати цей безлад.
1 з 10 британців ніколи не видаляє електронну пошту. Можливо, найгірше те, що 10% чоловіків і 5% жінок заявили, що пропустили перше побачення, тому що вони або видалили, або не прочитали критичний лист. Уся ця втрачена любов!
Це дійсно проблема, хоча? Скільки електронної пошти ми насправді отримуємо? Ну, середня поштова скринька отримає 14 600 листів цього року. Близько 80% цього обсягу складатиме так звана сіра пошта.
Що таке сіра пошта?
Спам легко визначити - ви його не хочете і ніколи не просили. Сіра пошта з іншого боку складніша. Можливо, ви не хочете цього - не все це в будь-якому випадку - але ви, ймовірно, просили про це. Типова сіра пошта включає в себе:
- Пропозиції або новинні розсилки з інтернет-магазину, яким ви користуєтеся (або придбали щось, тільки один раз).
- «Щоденні пропозиції» від Groupon або Living Social, які, як правило, мають відношення тільки до того дня, в який вони відправлені, але все ж вони надходять у вашу поштову скриньку.
- Списки листування, такі як Freecycle, які генерують величезну кількість листів і в основному марні.
- Оновлення в соціальних мережах, ніби ми вже недостатньо на Facebook.
Так що ви можете з цим вдіяти? На щастя, у Hotmail є кілька відповідей.
Підмести свою поштову скриньку
Минулого року Hotmail представив нову кнопку Sweep, щоб допомогти вам справлятися з поштовими скриньками, заповненими сірою поштою. Під час тестування я зміг перевірити поштову скриньку з більш ніж 1000 листів до 5 - менш ніж за 3 хвилини. Це може бути саме те, що вам потрібно, щоб очистити свій безлад. Я вважаю, що аналогічні функціональні можливості пропонуються з використанням фільтрів, але, відверто кажучи, я вважаю, що інструмент Hotmail набагато зручніший для користувача, і він також працює заднім числом, а не тільки сам по собі на нові листи.
По суті, ви можете виконати 3 дії зі своєю сірою поштою:
- Вилучити і заблокувати: для сірої пошти ви просто не хочете більше, це знищить її. Скористайтеся пунктом Вилучити всі з інструментів очищення, щоб також заблокувати майбутні повідомлення. Ніцца.
- Очищення за розкладом: це дозволяє вам зберігати тільки останні електронні листи, корисні для тих листів Daily Deals і такі, які вам все ще потрібні, але старі марні.
- Пересунути всі: у деяких випадках ви можете захотіти зберегти повідомлення. Можливо, ви вивчаєте онлайн-курс через щоденні електронні листи? У цьому випадку ви просто прибираєте їх зі шляху і поміщаєте в їх власну папку. Виберіть «Перемістити всі» з меню розгортки, потім відправте їх у нову теку або за вашим вибором.
Ви можете додатково розставити пріоритети для певних листів, створивши власне правило для їх позначки - це помістить будь-яке повідомлення від певного відправника у верхню частину вашої поштової скриньки. Установка трохи складніша, на жаль. Виберіть «Параметри» - > «Додаткові параметри» - > «Правила сортування нових повідомлень» та створіть нове правило. Введіть адресу відправника вашого важливого контакту і позначте цей пункт.
Хоча у мене немає величезних проблем з сірою поштою, у мене є сім'я, яка робить. Якщо ви теж це зробите, направте їх у напрямку цієї кнопки розгортки і вразитеся, коли вони обріжуть безлад.
Чи знаєте ви якісь подібні інструменти, можливо, в автономному поштовому клієнті? Я знаю, що Джастін великий шанувальник Unsubscriber для розсилки Gmail від розсилки розсилки Nuisance з розсилкою розсилки розсилки розсилки Nuisance з Unsubscriber, який допоможе вам розібратися з цими набридливими небажаними новинними розсилками прямо біля джерела. Дайте нам знати про це в коментарях!