Доступ і відновлення пошкоджених файлів Office за допомогою цих порад

Страждання пошкоджених даних пошкодження даних може трапитися з усіма нами. В ідеальному світі у всіх нас були б резервні копії наших даних, дані від, але це не завжди так. Якщо у вас є файл Office, який пошкоджено і відмовляється відкривати, не турбуйтеся - можливо, є спосіб зберегти його.

Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку


Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Ви можете спробувати багато різних методів для відновлення. Іноді Office може бути достатньо розумний для відновлення самого файлу, в той час як в інших випадках вам може знадобитися використовувати сторонні програми або свої навички детектива, щоб вистежити альтернативну копію даних.

Якщо ви в скрутному становищі, то, сподіваюся, ці поради допоможуть вам. Якщо у вас є своя власна порада про перемогу, обов'язково зайдіть до розділу коментарів і поділіться ним з усіма.

Вбудований офіс Ремонт

Office може допомогти вам виправити пошкоджений файл або відновити відновлену версію самостійно завдяки деяким зручним і корисним функціям, вбудованим в нього.


Відкрити і відновити

Коли ви відкриваєте пошкоджений файл, Office повинен зробити все можливе, щоб автоматично відновити його. Проте, якщо ви читаєте це, то є ймовірність, що не зробили цю роботу. Є спосіб переконатися, що Office точно намагається відновити файл.

Спочатку відкрийте відповідну програму Office та виберіть «Файл» > «Відкрити». Потім знайдіть пошкоджений файл, виберіть його і використовуйте стрілку списку «Відкрити», щоб вибрати «Відкрити і відновити»... Цей метод не завжди найнадійніший, але якщо пошкодження незначне, ви можете знайти в ньому успіх.

Автозбереження

Якщо Office раптово завершить роботу, можливо, через примусове перезавантаження системи або відключення живлення, це може призвести до пошкодження файлу. Тим не менш, є функція AutoRecover. що може бути вашою рятівною милістю. Якщо ви знову завантажите Office, він повинен запустити панель вікна, яка пропонує відновлені дані, але якщо ні, то є спосіб вручну туди дістатися.

Завантажте відповідну програму Office, потім натисніть «Файл» і перейдіть на вкладку «Останні». Натисніть «Відновити незбережені документи» (конкретні фрази можуть відрізнятися залежно від того, яку програму Office ви використовуєте), і ви потрапите до теки, де здійснюється автоматичне резервування. Спробуйте завантажити кожен з них по черзі, щоб побачити, чи містить він шуканий файл, і збережіть його в іншому місці, якщо ви досягли успіху.

Пошук у вашій системі

Вихідна копія вашого файла може бути пошкоджена, але на вашому диску може бути інша його версія, створена або через сам Office, або з резервної копії системи.

Попередні версії

Залежно від налаштувань вашої системи, ви можете виявити, що Windows зберегла резервну копію ваших даних. Ці резервні копії можуть надходити з точок відновлення або, якщо у вас є резервна копія Windows Функція "включена. Щоб перевірити, клацніть правою кнопкою миші файл Office і виберіть «Властивості», а потім виберіть вкладку «Попередні версії».

Якщо доступні старі версії, вам буде представлено їх список. Пролистайте їх, використовуючи кнопку Відкрити, починаючи з самої останньої, щоб дізнатися, чи зможете ви знайти той, який не пошкоджений і в якому всі ваші дані не пошкоджені. Якщо ви натиснете золото, відновіть файл і радійте!


Тимчасові файли

Тимчасові файли бувають різних форм, і вони все ще можуть ховатися десь у вашій системі. Завантажте ваш системний пошук і виконайте пошук для * .tmp. Це означає, що ви хочете побачити всі файли, які закінчуються тимчасовим розширенням файла. Якщо результати повертаються, збережіть їх в іншому місці. Виконайте інший пошук

:

Малоймовірно, що назви файлів допоможуть визначити, що це за файл насправді, але ви можете з'ясувати це за розміром файла. У будь-якому випадку, завантажте файли в Office і подивіться, чи шукайте ви їх. Можливо, список результатів занадто довгий, щоб завантажувати його по черзі, і в цьому випадку вам, ймовірно, краще використовувати інший метод, представлений тут.

Сторонні програми

Якщо Office не може відновити файл і у вашій системі немає іншої копії, можливо, настав час поглянути на завантаження деяких інструментів, які допоможуть вам у роботі.

Використовуйте інший офісний пакет

Ваш файл може бути пошкоджений при відкритті в Microsoft Office, але це не означає, що інший компонент програмного забезпечення Office не здатний впоратися з цим. Наприклад, Apache OpenOffice - це популярна і безкоштовна альтернатива, яка може відкрити ваш файл без проблем.


Це не гарантоване рішення, але часто повідомляється як корисне. Навіть якщо він просто відновлює частину файлу, це краще, ніж нічого. Обов'язково збережіть ще одну копію файла (плюс ще одну в іншому форматі, якщо це можливо), якщо вам пощастить відкрити її.

Використовуйте інструмент відновлення даних

Коли у вас відкрито файл Office, він створює приховану копію у вашій системі. Це тільки тимчасово, оскільки він вилучає себе, як тільки ви закриваєте вихідний файл. Однак це не означає, що ви не можете повернути цей тимчасовий файл. І, можливо, копія функціонує, незважаючи на пошкодження головного файлу.

Хоча файл може бути вилучений з вашої системи, він не відразу вилучається з жорсткого диска. Фактично, цей простір фактично позначено як доступний для перезапису, що означає, що відновлення даних утиліти, такі як Recuva, можуть воскресити тимчасову копію вашого файла Office.

Запустіть вибраний інструмент відновлення у теці, де зберігався файл Office. Тимчасові файли резервних копій використовують інший формат файлів, наприклад. ASD і. WBK для Word, тому вам потрібно шукати файли з правильним розміром і/або датою створення. Якщо можливо, відновіть дані на іншому диску, перейменуйте відповідні файли на правильний формат і спробуйте відкрити їх, щоб, сподіваюся, виявити ваші дані в цілості і збереження.

Подолання корупції

Втрата даних може бути стресовою ситуацією, і, якщо пощастить, ці методи успішно повернули файл Office в робочий стан - або якомога ближче до нього.


Пам'ятайте, що дійсно важливо створювати надійні та узгоджені резервні копії. ваших даних. Таким чином, якщо щось буде пошкоджено, у вас завжди буде інша копія, до якої можна вдатися.

Ці поради корисні для відновлення файла Office? Яке рішення спрацювало для вас? Будь ласка, поділіться своєю власною порадою!

COM_SPPAGEBUILDER_NO_ITEMS_FOUND