Microsoft OneDrive – все возможности облачного сервиса хранения данных от крупнейшего разработчика

Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) уже много лет пользуется популярностью в облачном хранилище. Фактически, его запуск в 2007 году делает его таким же старым, как Dropbox. Что касается технологий, годы не всегда приводят к успеху.

Несмотря на то, что ненавистников Microsoft предостаточно, в OneDrive есть что любить. Он имеет хорошие функции обмена файлами, быстро синхронизирует файлы и поставляется по разумной цене. Мало того, что за 6,99 доллара в месяц вы получаете 1 ТБ хранилища, вы получаете доступ к Office 365, легендарному офисному пакету Microsoft.

Одним словом, OneDrive – один из лучших вариантов для студентов, офисных работников и всех, кто хочет повысить свою производительность. У него даже есть несколько хороших опций для воспроизведения медиа, когда вам нужен перерыв в работе.

Недостатком является безопасность. Данные, хранящиеся на серверах OneDrive, шифруются только для пользователей OneDrive Business. Домашние потребительские файлы остаются в виде простого текста, что может привести к катастрофе в случае взлома, такого как разгром Dropbox 2012 года.

Уязвимость – одна из главных причин, по которой мы не относим OneDrive к лучшим поставщикам облачных хранилищ. Если вы решите использовать OneDrive, мы рекомендуем использовать его с частной службой шифрования, такой как Boxcryptor.

Преимущества:

• Отличный семейный план.
• Office
• Подходит для обмена данными.
• Быстрая синхронизация.
• Собственные пароли.
• Видео трансляция.
• Поддержка чата.

Недостатки:

• Нет шифрования на стороне сервера.
• Только 30 дней пробной версий.
• Ограничение размера файла 10 ГБ.
• Нет Linux-клиента.

Технические характеристики:

• Бесплатная пробная версия: необходима регистрация.
• Система: Windows и Mac.
• Цена: от $8,69/месяц.
• Мобильные приложения: iOS, Android, Blackberry, Windows, Amazon Fire/Kindle Fire.
• Синхронизация: да.
• Бесплатное внешнее резервное копирование HD: Да.
• Инкрементное резервное копирование: Да.
• Веб-доступ: да.
• Непрерывное резервное копирование: нет.
• Планирование резервного копирования: Нет.
• Соответствует HIPAA: нет.
• Ограничение размера файла: не ограничено.
• Исключить расширения файлов для резервного копирования: нет.
• Сетевые диски: нет.
• Регулирование пропускной способности: нет.
• Доступные компьютеры: 1.
• Локальное шифрование: нет.
• Шифрование на стороне сервера: 256 бит.
• Сохраняет удалённые файлы: 93 дня.
• Управление версиями файлов: 30 версий.
• Общий доступ к файлам: Да.
• Поделиться фотоальбомами: Да.
• Совместная работа с папками: Да.
• Резервное копирование Outlook: Да.
• Потоковая передача музыки: нет.
• Несколько учётных записей: нет.

Цель OneDrive та же, что и у любого облачного хранилища: уменьшить беспорядок на жёстком диске. Вместо локального хранения документов, фотографий, музыкальных композиций и фильмов сохраняйте их в облаке и сохраняйте место на жестком диске для более важных задач, таких как расширение библиотеки видеоигр (хотя есть и сервисы облачных игр).

Особенности штатного OneDrive внутри Windows 10

OneDrive предоставляет 5 ГБ, 50 ГБ или 1 ТБ дискового пространства в зависимости от вашей подписки. Все они позволяют загружать файлы с помощью папки синхронизации или онлайн-консоли.

Хотя удалённый хостинг файлов является отличительной чертой облачного хранилища, в центре внимания находятся обмен файлами и синхронизация устройств. Общий доступ к файлам позволяет другим пользователям просматривать, загружать и даже редактировать документы. Синхронизация обеспечивает доступ к одним и тем же файлам на нескольких устройствах, а изменённые на одном устройстве документы можно просматривать на других устройствах практически в реальном времени.

Microsoft Office 365 и Office Online

Помимо Windows, крупнейшей претензией Microsoft на известность за последние 30 лет был Microsoft Office. Он включает в себя программное обеспечение, такое как Word, Excel, Outlook и Power Point.

Совсем недавно Microsoft OneNote зарекомендовал себя как одно из лучших приложений для создания заметок. Microsoft Project, инструмент управления проектами, появившийся ещё в 1984 году, больше не стоит на месте, но он пережил оживление с переходом на облако.

Независимо от подписки, вы можете использовать Office Online бесплатно. Таким образом, это похоже на GoogleDocs. Для настольных версий Microsoft Office вам необходимо подписаться на Office 365 или OneDrive Business.

Фотографии и распознавание объектов OneDrive

Фотографии, сохранённые в OneDrive, можно не только предварительно просмотреть – программное обеспечение поможет вам найти их позже с помощью поиска, тегов и альбомов. Поиск находит имена файлов и метаданные, а также текст в изображениях с помощью оптического распознавания символов.

Это означает, что он может распознавать такие вещи, как квитанции, чеки и записки. Данные о местоположении также добавляются к фотографиям, и вы можете добавлять свои собственные теги или удалять те, которые вам не нужны.

Безопасность

У каждого облачного хранилища есть ахиллесова пята, причём даже больше, чем одна. Для OneDrive главной проблемой является безопасность. Наиболее вопиющая проблема заключается в том, что, в отличие от почти любого другого облачного хранилища, Microsoft не шифрует файлы, хранящиеся на серверах.

Поскольку ваши файлы не шифруются при хранении на серверах OneDrive, они более подвержены краже в случае взлома данных. Даже если центры обработки данных Microsoft достаточно сильны, чтобы отражать кибер-атаки, всё, что требуется, – это один мошенник с необходимыми полномочиями, чтобы нанести ущерб.

Если вы являетесь поклонником OneDrive, который подписался бы на сервис, если бы не уязвимость шифрования, мы рекомендуем связать его с частным инструментом шифрования, таким как Boxcryptor. С Boxcryptor вы можете зашифровать свои файлы перед отправкой в OneDrive с помощью пароля и ключа шифрования, которые известны только вам. Файлы не будут расшифрованы, пока вы не загрузите их снова.

Недостатком является то, что вы не можете просматривать или редактировать файлы онлайн с включённым частным шифрованием. Мы рекомендуем создать личную папку шифрования для долгосрочного хранения и незашифрованную папку для активных проектов, чтобы вы могли использовать OfficeOnline без сбоев.

OneDrive защищает файлы при передаче между устройствами и их серверными средствами. Это достигается с помощью безопасности транспортного уровня, что является стандартной практикой. Это поможет предотвратить перехват, изменение или иное неправильное использование другими пользователями файлов, перемещающихся по Интернету.

OneDrive обеспечивает двухфакторную аутентификацию, чтобы гарантировать защиту от кражи или взлома паролей. При включённом 2FA при входе в учётную запись OneDrive с незнакомого компьютера требуются дополнительные учётные данные.

Вы можете получить дополнительные учётные данные по электронной почте, телефону или через приложение для проверки подлинности. Лучше всего никогда не сталкиваться с проблемой, устанавливая надёжный пароль или используя облачный менеджер паролей, такой как Dashlane.

Запуск и настройка службы OneDrive

Если вы хотите использовать OneDrive для Windows 7, вы должны загрузить приложение OneDrive с веб-сайта Microsoft и затем установить его на свой ПК. Для этого откройте веб-браузер, перейдите на страницу загрузки OneDrive и нажмите кнопку загрузки.

Когда ваш браузер спросит, выберите «Запустить файл OneDriveSetup.exe». Кроме того, вы можете сохранить его где-нибудь на вашем компьютере, а затем запустить его. Windows может запустить запрос конфиденциальности, чтобы попросить вас подтвердить, что вы хотите запустить исполняемый файл. Выберите Да, чтобы продолжить.

Теперь подождите, пока OneDrive для Windows установится на ваш компьютер. Это не должно занять много времени. После завершения установки приложение OneDrive попросит вас войти в учётную запись Microsoft, которую вы собираетесь использовать с ней. Введите свою и затем нажмите Войти.

Введите свой пароль и нажмите Войти ещё раз. Если вы подключили другие способы аутентификации, например, с помощью приложения Microsoft Authenticator на своём смартфоне, вы также можете использовать их для входа.Обратите внимание, что, если вы настроили двухэтапную аутентификацию, вас попросят подтвердить вашу личность.

По умолчанию папка OneDrive установлена в вашей пользовательской папке по следующему пути: «C:\Users\Username\OneDrive». Для большинства пользователей это стандартная настройка.Однако, если у вас есть более подходящее место, нажмите «Изменить местоположение» и выберите место, куда вы хотите поместить папку OneDrive.

Теперь у вас есть возможность выбрать, какие папки из OneDrive вы хотите автоматически синхронизировать с вашим компьютером. Если вы хотите, чтобы все синхронизировалось, выберите «Синхронизировать все файлы и папки в OneDrive». В противном случае выберите каждую папку, которую вы хотите синхронизировать. Затем нажмите Далее, чтобы двигаться дальше.

OneDrive покажет несколько слайдов, в которых рассказывает, как копировать файлы и папки, как делиться ими и редактировать, а также как получить OneDrive на смартфон или планшет. Чтобы завершить установку, нажмите кнопку «Открыть папку OneDrive».

Как открыть OneDrive в проводнике Windows

Для использования OneDrive необходимо открыть папку, выставленную во время первоначальной настройки. Как и любую другую папку на вашем компьютере, вы можете просматривать её через проводник Windows. Однако есть более быстрые способы попасть туда: один из самых быстрых способов получить доступ к папке OneDrive – дважды щёлкнуть значок облака в области уведомлений панели задач.

Если щёлкнуть правой кнопкой мыши значок облака, вы попадёте туда так же быстро. Выберите «Открыть папку OneDrive» или «Открыть папку». Также можно нажать ярлык Microsoft OneDrive в меню «Пуск».

И последнее, но не менее важное: папка OneDrive также указана в разделе «Избранное» проводника Windows. Нажмите на неё, и откроется папка OneDrive.

Как добавить файлы и папки в OneDrive для Windows 7

Наиболее важной целью OneDrive является хранение ваших файлов в облаке, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого устройства с доступом в Интернет. Чтобы воспользоваться этим, вы должны открыть папку OneDrive. Добавление файлов – это простой процесс: фактически, это то же самое, что добавить файл в любую другую папку на вашем жёстком диске:

• Вы можете добавить файлы, нажав и перетащив их в папку OneDrive.
• Вы также можете копировать и вставлять файлы в папки OneDrive.
• Вы даже можете сохранить файлы непосредственно в OneDrive, выбрав его в диалоговом окне «Сохранить как» в любой программе.

Создание папок работает так же, как в Windows. Там нет ничего особенного или нового, что вам нужно узнать о работе с файлами и папками.

Как настроить OneDrive для Windows 7

Когда вы начнёте работать с OneDrive, вы можете обнаружить, что хотите изменить способ работы приложения на вашем компьютере. Чтобы изменить настройки, щёлкните значок OneDrive на панели задач Windows, затем нажмите «Дополнительно» и затем нажмите «Настройки».

На вкладке «Настройки» можно выбрать, следует ли запускать OneDrive при запуске Windows. Отключение этой функции может увеличить скорость запуска, но также не позволяет компьютеру синхронизировать новые файлы в OneDrive до тех пор, пока вы не запустите приложение. Вы также можете включить функцию «Получить» и выбрать, получать ли уведомления из приложения.

Вкладка «Учётная запись» позволяет добавлять новые учётные записи Microsoft, отсоединять OneDrive и «Выбрать папки», которые вы хотите синхронизировать. Он также даёт ссылку на платные тарифные планы, предлагаемые Microsoft для OneDrive. С их помощью можно увеличить доступное в облаке пространство.

Будьте осторожны с опцией «UnlinkOneDrive», потому что, если вы используете её, ваши файлы больше не будут обновляться с OneDrive. Кроме того, следует помнить, что для возобновления использования OneDrive на вашем компьютере его необходимо перенастроить.

Кнопка «Выбрать папки» позволяет вам выбрать, какие папки вы хотите синхронизировать с вашим компьютером. Отображаемые параметры те же, что и в исходной конфигурации, поэтому нет причин снова вдаваться в подробности.

OneDrive по умолчанию настроен для резервного копирования ваших личных файлов, таких как документы и фотографии. Если вы этого не хотите или хотите оставить эту функцию включённой только для некоторых папок, вы можете настроить все на вкладке «Автосохранение». Кроме того, при желании вы также можете включить OneDrive для автоматического резервного копирования снимков экрана и фотографий с камер, смартфонов и других аналогичных устройств, которые вы подключаете к ПК с Windows 7.

На вкладке «Сеть» OneDrive позволяет выбрать ограничения полосы пропускания для загрузки и выгрузки. По умолчанию параметры не ограничены, но, если вы хотите, вы можете установить ограничения.

Microsoft интегрировала OneDrive со своими приложениями Office, и сотрудничество с другими людьми возможно, если вы разрешите Office синхронизировать файлы с OneDrive. По умолчанию эта функция включена, но, если она вам не нужна, вы можете отключить её на вкладке Office.

Последняя вкладка в настройках OneDrive называется About и предоставляет вам информацию о приложении и ссылки на несколько ресурсов, связанных с ним.

Как пользоваться OneDrive

Теперь, когда ваши файлы находятся на одном диске, вы можете управлять ими так же, как на своём компьютере. Вы можете перемещать, копировать, переименовывать и удалять их, а также организовывать их в папки.

Чтобы управлять файлом или папкой и пользоваться OneDrive, нажмите на 3 вертикальные точки (Показать действия) справа от имени файла или папки. Затем выберите своё действие.

Если вы хотите выполнить одно и то же действие для нескольких файлов или папок, сначала выберите их, щёлкнув по кружку, который появляется слева от имени файла или папки, когда вы наводите указатель мыши на него. Так появится отметка, и файл останется выбранным, даже если вы нажмёте на другой файл. Затем вы можете сделать то же самое с другими файлами, которые вы хотите выбрать. Выбрав все файлы и папки, щёлкните по 3 вертикальным точкам (Показать действия) справа от одного из имён выбранных файлов или папок. Затем выберите своё действие.

Кроме того, когда вы выбираете файл или папку, вы увидите изменение верхней строки меню и отобразите различные действия, которые можно выполнить. Просто нажмите на действие, которое вы хотите выполнить.

Если вам нужно создать новую папку для размещения файлов и дальнейшего использования, нажмите «Создать» в верхней строке меню. В раскрывающемся списке нажмите «Папка». Введите имя для вашей папки, а потом нажмите Создать. Теперь у вас будет новая папка, отображаемая в вашем OneDrive. Вы можете перемещать файлы или другие папки на другой диск по своему желанию. Обратите внимание, что новые файлы и папки выделены маленькими синими линиями рядом с верхним левым краем их имени.

Устранение проблем в работе сервиса OneDrive

В процессе работы OneDrive могут происходить ошибки, поэтому в первую очередь попробуйте перезапуск. Вот как перезапустить приложение OneDrive:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши значок OneDrive (белое облако) на панели задач.
2. Нажмите Выход.
3. Нажмите Пуск, введите OneDrive и откройте программу.
4. Проверьте, можете ли вы снова синхронизировать файлы.

Служба поддержки

Microsoft поддерживает онлайновый справочный центр для своего программного обеспечения, включая OneDrive, Office 365 и OfficeOnline. Что следовало бы ожидать от компании такого размера.

Вы можете искать темы справки или просматривать по категориям. Категории OneDrive включают «начало работы», «файлы», «совместное использование и совместная работа», «синхронизация», «мобильные устройства и Mac», «учётные записи и хранилище» и «устранение неполадок». На веб-сайте есть несколько обучающих страниц, многие из которых включают видео.

Если вы не можете найти то, что хотите, на веб-сайте, вы можете связаться со службой поддержки Microsoft или посетить форум сообщества. Обращаясь в Microsoft, вы начинаете со своего рода чат-бота, используя то, что компания называет «справочным приложением». Введите свой вопрос, и инструмент попытается сузить проблему. Если в какой-то момент вы чувствуете, что подход никуда не идёт, вы можете вместо этого поговорить с живым, дышащим человеком.

Откроется окно чата в реальном времени, и вы можете попытаться решить проблему с техническим специалистом. Это не только бесплатный чат, он доступен 24/7. Это огромное преимущество перед Google, Dropbox, Box и любым другим поставщиком облачного хранилища, которое приходит на ум.

Если вы предпочитаете помощь по телефону, вы можете позвонить в службу поддержки с 5:00 до 21:00 в будние дни и с 6 утра до 3 вечера на выходных. Вы также можете отправить запрос по электронной почте через пользовательский интерфейс. Время выполнения обычно составляет не менее 24 часов.

Пользовательский форум является ещё одной альтернативой. Хотя пользовательские форумы могут быть отличным источником нестандартного мышления, в котором обученный персонал поддержки не всегда хорошо разбирается, официальный форум Microsoft, похоже, не вызывает много отзывов, как со стороны других пользователей, так и сотрудников. В целом стоит дать OneDrive высокие оценки за поддержку. В последние годы он добился больших успехов и, по крайней мере, в этом вопросе превосходит конкурентов.

Сброс настроек

1. Щёлкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач.
2. Нажмите Настройки, а затем Отключить.
3. Следуйте инструкциям в мастере «Добро пожаловать в OneDrive», чтобы снова настроить программу.

Отключите антивирус/брандмауэр

Программное обеспечение безопасности (антивирус, брандмауэр или инструменты защиты от вредоносных программ) может иногда препятствовать синхронизации OneDrive. Очевидно, что самое быстрое решение для устранения этой проблемы – отключить антивирус или брандмауэр. Если процесс синхронизации завершается успешно, вы только что определили причину этой проблемы. Не забудьте включить защиту от вирусов и брандмауэр, как только вы синхронизируете свои файлы.